Em qualquer âmbito de negócio a comunicação é muito importante. No mundo jurídico, então, essa necessidade se mostra ainda mais latente. Afinal, muito da realização do trabalho e do alcance dos resultados depende do estabelecimento de comunicação eficiente entre advogados, clientes e instituições. Por essa razão, nada pode ser mais eficiente do que adotar tecnologia VoIP para escritórios de advocacia.
A adoção desse tipo de telefonia traz diversas vantagens e benefícios. Todas ela apontam para um impacto positivo na reunião de resultados nesse tipo de contexto.
Pensando nisso, reunimos aqui as principais vantagens de aplicar a tecnologia VoIP em escritórios de advocacia para que você fique por dentro de tudo.
VoIP economiza
O primeiro dos benefícios é também o mais claro deles. Afinal, o quanto a telefonia VoIP promove de economia em gastos telefônicos é difícil descrever. Uma das razões para que isso aconteça é o fato de que a tecnologia de Voz sobre IP não cobra por chamadas de longa distância ou mesmo pela duração da chamada. Assim, já fica clara a vantagem dessa tecnologia sobre a telefonia convencional.
Além disso, por se tratar de um sistema baseado em internet, também se elimina boa parte dos custos com estrutura física e equipamentos. Logo você tem mais um ponto de economia cujos recursos podem ser redirecionados.
Soluções personalizadas
Outro grande desafio da telefonia analógica é a restrição de ofertas personalizadas. Assim, na maioria das vezes, as instituições precisam adotar planos prontos e rígidos que, muitas vezes, estão além das necessidades, fazendo com que se desperdice recursos, ou abaixo da demanda, fazendo com que falte ferramentas para o trabalho.
Quando se opera com VoIP para escritórios de advocacia, porém, há a possibilidade de fazer contratações com bases em demandas reais. Ou seja, a ideia é que o escritório ague exatamente pelo que precisa e consome. Ou seja, trata-se de uma aquisição muito mais justa.
Funções móveis
Através da telefonia VoIP para escritórios de advocacia é possível adicionar mobilidade às funções. Isso quer dizer que não se está preso ao contexto físico. Ao contrário, aonde quer que se esteja, é possível explorar as funcionalidades VoIP.
A ideia é que os usuários acessem o sistema de qualquer dispositivo com internet. Isso inclui, além dos computadores de mesa: tablets, notebooks e até smartphones. Isso facilita o trabalho em home offices e acessos a relatórios e outras funções mesmo que se esteja longe da estação de trabalho.
Mais qualidade de chamadas
Nesse tipo de tecnologia também se tem acesso a ligações de melhor qualidade. Isso porque elas tendem a ser mais lineares e com menos interferências do que as ligações convencionais.
O resultado disso é que as chamadas são feitas com mais clareza na comunicação, sem falhas ou chiados. A propósito, isso é tudo o que os escritórios de advocacia precisam para desempenhar bem seu trabalho, não é mesmo?
Maior controle da operação
Além de todos esses benefícios já demonstrados, o controle sobre a operação e ligações também é uma grande vantagem. Isso porque, a partir do controle é possível garantir uma maior efetividade do trabalho operacional, bem como uma melhor gestão financeira.
A partir da utilização da tecnologia VoIP para escritórios de advocacia também é possível gerar e acessar relatórios. Eles dão informações detalhadas sobre ligações e até acessos a gravações de chamadas. Logo, tem-se um potencializador de resultados e gerador de economia a partir do controle. Isso não é ótimo?
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