Uma das grandes heranças dos últimos dois anos certamente foi o trabalho em home office. Além de se mostrar como uma estratégia igualmente eficiente, a prática trouxe algumas vantagens que pretendem ficar por aí. Mas, claro, para que funcione perfeitamente, é necessária a aplicação de técnicas específicas. É o caso da videoconferência, por exemplo.
Contudo, obviamente, essa não é uma possibilidade apenas para quem está trabalhando em casa. Ao contrário, ferramentas tecnológicas que permitem uma boa comunicação à distância também são muito bem-vindas nos ambientes corporativos presenciais. Em ambos os casos, a ideia é trazer eficiência e economia para o empreendimento.
Para conhecer todas as vantagens que esse artifício pode trazer para o seu negócio, é só ficar com a gente até o final desta leitura. Abaixo estão os principais benefícios que uma boa aplicação tecnológica pode trazer.
Diminuição significativa dos custos
Um das principais, e mais atrativas, vantagens da adoção do sistema de videoconferência é a diminuição significativa dos custos da operação. Afinal, de cara, já se tem a desnecessidade da presença física de todos em todos os ambientes profissionais, já que a tecnologia pode fazer essa conexão mesmo à distância.
Assim, seja qual a razão da impossibilidade de presença de todos, o fato é que essa possibilidade economiza recursos. Através da tecnologia se elimina gastos, por exemplo, com deslocamento, alocação de pessoal e disponibilidade de estrutura.
Além disso, usar esse artifício de conferência também é uma tática de economia em telefonia. Isso porque, se comunicar através da internet é bem mais barato do que a comunicação pela telefona convencional.
Otimização do tempo
Outra boa razão para se adotar a videoconferência na empresa é o fato de isso otimizar consideravelmente o aproveitamento do tempo. O fato de os participantes não terem de se deslocar possibilita que se tenha mais espaço na agenda.
Por fim, tem-se mais tempo para a dedicação a outras questões, ou mais do que se teria para a mesma questão. Assim, essa economia de tempo pode ser muito proveitosa para as instituições.
Melhor alinhamento de processos
O alinhamento de processos também ganha, e muito, com a adoção de videoconferência nas organizações. Com menos deslocamento e mais tempo, é possível adotar a tecnologia para agilizar os processos e melhorar o monitoramento de resultados.
Esse tipo de estrutura permite o compartilhamento de arquivos como fotos, vídeos, planilhas e diversas outras possibilidades. Além disso, por não haver um limite de pessoas, é possível reunir um número grande de pessoas de uma só vez sem comprometer a estrutura ou a qualidade das informações.
Aumento da competitividade
Essa também é uma maneira eficiente de atestar a competitividade da empresa. Isso porque essa é uma prova de uma gestão eficiente e ágil, o que aumenta a autoridade do empreendimento.
Além disso, a própria eficiência do negócio alcança um novo patamar a partir da utilização de videoconferência como artifício. A partir dessa aplicação se torna possível fazer muito mais com a aplicação de menos recursos. Ou seja, toda a operação pode se beneficiar em virtude do uso da tecnologia.
Melhor integração
Com a aplicação de videoconferência como estratégia de comunicação faz com que se melhore a integração entre setores, filiais e afins. Essa é uma excelente maneira de integrar as informações e alinhar expectativas.
Com o aumento da comunicação se tem um ganho no alinhamento das expectativas da equipe. Ao direcionar para o mesmo ponto as energias da equipe, a ideia é diminuir a ocorrência de erros e melhorar os resultados.
Melhor flexibilidade
Aplicar esse tipo de tecnologia na gestão de negócios também é um ótimo estímulo para a flexibilidade. Afinal, o que seria melhor do que poder estar em lugares diferentes em pequenos espaços de tempos, não é mesmo?
A partir disso se pode ter diferentes experiências sem precisar que se comprometa tempo, espaço e deslocamento. Assim, pode-se ter reuniões em horários atípicos a depender da necessidade ou da localização dos envolvidos. E, isso facilita bastante o andamento da empresa.
Mais tempo para questões pessoais
Finalmente, a economia de tempo que o uso da tecnologia proporciona pode se direcionar para melhores aproveitamentos de outas áreas da vida. A partir da economia de deslocamento, por exemplo, sobra um espaço no dia para dedicar à família ou a si mesmo.
Além disso, essa é uma excelente maneira de não estar sujeito a acontecimentos imprevistos como questões climáticas ou logísticas. Ou seja, os empecilhos para o acontecimento das reuniões se reduzem drasticamente. Nesse sentido, tem-se reuniões mais certas e mais tempo para outras questões que também importam.
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